Wer eine Immobilie besitzt oder eine Eigentümergemeinschaft betreut, stellt sich irgendwann die Frage: Was kostet ein Hausverwalter eigentlich? Die Antwort darauf hängt von verschiedenen Faktoren ab. In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen verständlichen Überblick über die aktuellen Verwalterkosten im Jahr 2025 und zeigen, worauf Eigentümer bei der Auswahl achten sollten.
Die monatlichen Kosten für eine Hausverwaltung richten sich nach:
der Anzahl der verwalteten Einheiten,
dem Leistungsumfang (Standard- oder Zusatzleistungen),
dem Standort bzw. der Region,
sowie der Art der Verwaltung – etwa WEG- oder Mietverwaltung.
Je kleiner das Objekt, desto höher sind meist die Kosten pro Einheit, da der Verwaltungsaufwand kaum sinkt. Bei größeren Anlagen sinkt der Preis pro Einheit entsprechend.
Im Durchschnitt können Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) mit etwa 20 bis 40 Euro pro Einheit und Monat rechnen. Kleinere Objekte mit wenigen Einheiten zahlen tendenziell mehr, größere Gemeinschaften profitieren von einem günstigeren Preis-Leistungs-Verhältnis.
In diesem Basispreis sind in der Regel folgende Leistungen enthalten:
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
Aufstellung des Wirtschaftsplans
Durchführung und Protokollierung der Eigentümerversammlung
Koordination von Reparaturen und Dienstleistern
Objektbegehungen
Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
Neben den Standardleistungen können Sonderaufgaben zusätzlich berechnet werden – etwa bei umfangreichen Sanierungen, gerichtlichen Auseinandersetzungen oder bei der Erstellung von Mieterabrechnungen in gemischt genutzten Objekten. Solche Leistungen werden meist nach Aufwand oder mit einem festen Stundensatz abgerechnet.
Bei Mietverwaltungen – also wenn ein Verwalter die Interessen eines Vermieters gegenüber dem Mieter vertritt – wird meist ein Prozentsatz der monatlichen Mieteinnahmen berechnet. Dieser liegt in der Regel zwischen 6 und 10 Prozent und umfasst z. B. die Kommunikation mit Mietern, Betriebskostenabrechnungen oder die Überwachung von Zahlungseingängen.
Ein seriöser Hausverwalter legt alle Leistungen und Kosten transparent und nachvollziehbar dar. Besonders wichtig sind:
eine klare Auflistung aller enthaltenen Leistungen,
eine transparente Darstellung möglicher Zusatzkosten,
sowie Erfahrung, Erreichbarkeit und regionale Marktkenntnis.
Die Kosten für eine Hausverwaltung sind gut investiertes Geld – sie sichern den Werterhalt Ihrer Immobilie und sorgen für professionelle Abläufe. Wichtig ist, dass die Leistungen zur Immobilie passen und offen kommuniziert werden. Lassen Sie sich daher stets ein individuelles, schriftliches Angebot erstellen.
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