Die Wohnungsübergabe ist ein wichtiger Moment im Mietverhältnis – ob zu Beginn oder am Ende. Für Mieter und Eigentümer ist sie der rechtliche Nachweis über den Zustand der Wohnung und ein wichtiger Bestandteil eines reibungslosen Ablaufs. Wer hier gut vorbereitet ist, schützt sich vor späteren Streitigkeiten. Unsere Checkliste hilft dabei, alles Wichtige im Blick zu behalten.
Sowohl bei Ein- als auch Auszug sollte der Termin rechtzeitig zwischen Mieter und Vermieter abgestimmt werden – idealerweise 1–2 Wochen im Voraus. So bleibt genug Zeit für letzte Reparaturen, Reinigungsarbeiten oder Absprachen.
Mieter sollten:
Persönliche Gegenstände vollständig entfernen
Die Wohnung in besenreinem Zustand übergeben
Kleinreparaturen (z. B. Dübellöcher schließen) erledigen
Schlüssel vollständig bereitlegen
Eigentümer sollten:
Die Wohnung auf neue Mängel oder Schäden überprüfen
Den ordnungsgemäßen Zustand dokumentieren
Gegebenenfalls das Übergabeprotokoll vorbereiten
Das Protokoll ist das Herzstück der Wohnungsübergabe. Es sollte folgende Punkte enthalten:
Zustand von Böden, Wänden, Türen und Fenstern
Funktion von Heizungen, Steckdosen und Lichtschaltern
Anzahl übergebener Schlüssel
Zählerstände von Strom, Wasser und Gas
Festgestellte Mängel inkl. Fotodokumentation
Tipp: Beide Parteien sollten das Protokoll unterschreiben – das schützt rechtlich.
Die aktuellen Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sind wichtig für die spätere Abrechnung. Notieren Sie diese gemeinsam direkt vor Ort im Übergabeprotokoll und machen Sie Fotos als Beleg.
Alle Schlüssel (Wohnung, Keller, Briefkasten, ggf. Garage) sollten vollständig übergeben werden. Fehlen welche, kann der Mieter zur Nachbestellung oder zum Austausch verpflichtet werden.
Gibt es offene Nebenkostenabrechnungen, ungeklärte Schäden oder ausstehende Zahlungen? Am besten gleich bei der Übergabe besprechen und im Protokoll festhalten, wie damit umgegangen wird.
Eine strukturierte Wohnungsübergabe sorgt für Klarheit und Rechtssicherheit. Mit einer klaren Checkliste und einem ordentlichen Protokoll sind Eigentümer und Mieter auf der sicheren Seite – ohne unnötigen Stress oder spätere Diskussionen. Die Hausverwaltung GWB unterstützt Sie gerne mit professionellen Vorlagen und begleitet den Prozess auf Wunsch auch persönlich.
